Vind de ERP-integrator die bij uw bedrijf past

Een ERP-systeem is zo goed als de partij die het invoert. Daarom start een goed project niet bij de software, maar bij de keuze van de ERP-integrator: de partner die uw processen vertaalt naar een werkend systeem. ERP Integrator helpt u die partner te vinden, gratis en zonder verplichting.

Wat is een ERP-integrator?

Een ERP-integrator is een gespecialiseerd bedrijf dat ERP-software bij klanten implementeert en onderhoudt. Wie wat een ERP-systeem is kent, weet dat zo'n pakket finance, aankoop, verkoop, voorraad, productie en vaak ook projecten of dienstverlening in één omgeving samenbrengt. De integrator maakt dat in de praktijk waar.

Zijn werk omvat doorgaans:

• een analyse van uw bedrijfsprocessen en wensen;
• de inrichting en configuratie van het pakket;
• de overname van gegevens uit uw huidige systemen;
• koppelingen met webshop, bankieren, vervoerders of andere toepassingen;
• opleiding van uw team en begeleiding bij de ingebruikname;
• ondersteuning, updates en uitbreidingen na de start.

De uitgever van de software, bijvoorbeeld Odoo of Microsoft, levert het product. De integrator levert het project. Dat onderscheid is belangrijk: twee bedrijven met dezelfde software kunnen een heel verschillend resultaat behalen, afhankelijk van de kwaliteit van hun partner.

Waarom een gecertificeerde ERP-integrator kiezen?

Een ERP raakt alles wat uw bedrijf doet. Een mislukt project kost niet alleen geld, maar ook tijd, vertrouwen van het team en soms klanten. Een gecertificeerde integrator biedt hierop meer houvast:

• Aantoonbare kennis van het pakket. De uitgever erkent partners die opleidingen en examens hebben afgelegd.
• Methode. Ervaren integratoren werken met een vaste aanpak voor analyse, test, overname en opvolging.
• Continuïteit. Na de ingebruikname hebt u een aanspreekpunt voor vragen, aanpassingen en wetgevende wijzigingen.
• Sectorervaring. Een partner die uw sector kent, begrijpt uw vocabulaire en vermijdt maatwerk dat niet nodig is.

Certificering is een startpunt, geen garantie. Daarom raden wij aan om ook naar referenties, projectaanpak en teamsamenstelling te kijken, zoals uitgelegd in onze gids over hoe u een ERP-integrator kiest.

Hoe kiezen wij de integrator voor u?

Wij zijn zelf geen integrator en verkopen geen software. Wij zijn niet gelieerd aan een uitgever. Dat maakt een neutrale selectie mogelijk. Concreet gaan wij als volgt te werk:

1. U beschrijft uw project. Sector, aantal vestigingen, gewenste modules, huidige systemen en timing.
2. Wij beoordelen de match. We kijken naar uw behoeften en naar welk pakket en welk type partner daarbij passen.
3. Wij selecteren een integrator. Het gaat om een gecertificeerde partner die ervaring heeft met projecten zoals het uwe.
4. Wij introduceren u. U bespreekt uw project rechtstreeks met de integrator, die u een voorstel doet.

Meer details over elke stap vindt u op de pagina hoe het werkt. Wij beloven u geen bepaalde uitkomst: wij zorgen dat u met een relevant gesprek begint.

Welke ERP-pakketten dekken wij?

Het aanbod is bewust beperkt tot pakketten die in Belgische kmo's en middelgrote bedrijven courant zijn:

Het volledige overzicht staat bij ERP-software. Twijfelt u tussen twee pakketten, dan helpen de vergelijkingen, bijvoorbeeld Odoo versus Business Central. Een bredere kijk vindt u in het beste ERP voor kmo's.

Voor welke bedrijven is dit bedoeld?

Onze dienst richt zich op kmo's en middelgrote ondernemingen in België: zaakvoerders, financieel directeurs en IT-verantwoordelijken die hun systemen willen vervangen of voor het eerst een ERP invoeren. Typische aanleidingen zijn:

• boekhouding in één pakket, voorraad in een spreadsheet en verkoop in een derde tool;
• een verouderd systeem dat niet meer wordt ondersteund of niet meer aansluit op uw groei;
• nieuwe wettelijke verplichtingen, zoals elektronische facturatie;
• overnames of nieuwe vestigingen die gemeenschappelijke cijfers vereisen;
• een webshop die met voorraad en facturatie moet worden gekoppeld.

Hebt u een specifiek profiel, dan bekijkt u best onze pagina's per sector, zoals ERP voor productiebedrijven, ERP voor de groothandel of ERP voor dienstverlenende bedrijven. Voor kleinere organisaties lichten wij de bijzonderheden toe in ERP voor kmo's.

Wetgeving en elektronische facturatie

Een ERP-project is ook een kans om aan regelgeving te voldoen. De Europese richtlijn « BTW in het digitale tijdperk » (ViDA) maakt gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor intracommunautaire B2B-transacties vanaf 1 juli 2030, volgens de WKO en de Nederlandse overheid. Dat is een gegeven dat u bij uw keuze van pakket en partner best meeneemt: kan het systeem gestructureerde facturen verwerken, en hoe pakt de integrator dat aan? Meer daarover leest u in onze gids over elektronische facturatie in ERP.

Wat kost het om een integrator te vinden?

Voor u als bedrijf niets. ERP Integrator is gratis en vrijblijvend. De integratoren in ons netwerk dragen de kosten van de introductie, zonder dat dit uw offerte opdrijft of uw keuze beïnvloedt. Wat u wel zelf betaalt, zijn de kosten van het project: licenties of abonnementen, implementatie, gegevensmigratie, opleiding en ondersteuning. Die bepaalt u samen met de integrator, en ze verschillen sterk volgens de omvang. Een realistisch beeld krijgt u in onze gids over ERP-kosten.

Zo bereidt u uw aanvraag voor

Hoe duidelijker uw vraag, hoe beter de match. Overweeg vooraf:

• welke processen vandaag het meeste tijd of fouten kosten;
• welke afdelingen met het systeem zullen werken;
• welke koppelingen onmisbaar zijn;
• of u de voorkeur geeft aan een cloudoplossing of aan eigen servers (zie cloud-ERP of on-premise);
• wie in uw team intern het project trekt.

Een uitgewerkt lastenboek voor uw ERP is een bonus, maar geen voorwaarde: de integrator helpt u verder bij de analyse.

Een project zonder verrassingen

De meeste ERP-projecten lopen niet vast op de software, maar op onduidelijke verwachtingen, onderschatte gegevensmigratie en te weinig betrokkenheid van het team. Lees voor u start onze overzichten van veelgemaakte fouten in ERP-projecten en van de stappen van een ERP-implementatie. Ze helpen u gerichte vragen te stellen aan de integrator die wij u voorstellen.

Klaar om te beginnen? Vul het formulier bovenaan de pagina in. Wij nemen contact met u op en brengen u in verbinding met een geschikte ERP-integrator. Bent u zelf integrator en wilt u deel uitmaken van het netwerk, lees dan hoe u partner kunt worden.